La participación en Experiencias que hacen historias implica el conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones. Las personas participantes en este concurso aceptan plenamente y sin ninguna reserva todas y cada una de las instrucciones que son detalladas a continuación:
1. ¿Quiénes pueden participar?
En el concurso Experiencias que hacen historia pueden participar colombianos o extranjeros residentes permanentes en Colombia, mayores de edad, quienes a través de un video con una duración máxima de 30 segundos, muestren de una forma creativa las experiencias positivas que hayan tenido al interactuar con los servicios de Gobierno en línea del Estado colombiano.
2. ¿Qué analizará el jurado en los videos presentados?
Se analizará la manera clara y creativa en que las personas presenten su experiencia y su relación directa con un servicio de Gobierno en línea del Estado colombiano en un video de duración entre 20 y 30 segundos, lo cual será evaluado a criterio de los jurados.
3. ¿Cómo participar?
Para participar en el concurso Experiencias que hacen historia, los interesados deberán registrarse en el enlace del concurso en www.vive.gobiernoenlinea.gov.co y completar todos los campos de la hoja de registro del concurso con datos válidos; al finalizar, recibirá un mensaje de bienvenida al concurso. Esta inscripción implica la aceptación de estos términos y condiciones, por parte de quien la realiza.
Una vez completa la inscripción, el concursante podrá grabar a través de la página Web o subir un video al sistema, de acuerdo con los parámetros establecidos en el sitio de Internet.
Este registro le permitirá al concursante grabar o subir su video, enviar mensajes públicos, subir comentar y referirse a los comentarios que los demás usuarios sobre su video, manteniendo siempre el respeto por los demás participantes.
El concursante deberá mostrar y/o nombrar a “Gobierno en línea” y a “Experiencias que hacen historia” durante el video.
El video deberá contar una experiencia real personal que se haya tenido realizando un trámite o un servicio de Gobierno en línea del Estado Colombiano; no se podrá contar una experiencia de otra persona o ser producto de la ficción.
Los concursantes podrán presentar más de un video, sin embargo, sólo podrá recibir el premio por uno de ellos.
4. Derecho de autor
Los concursantes declaran y garantizan que todos los datos, textos, fotos, imágenes, videos, audios y toda información suministrada para participar en el concurso no se encuentran protegidos por el derecho de autor, regulaciones de signos distintivos, normas que protegen la propiedad intelectual y en general, por cualquier tipo de restricción de uso y publicación de dicha información. Garantiza el concursante igualmente que está facultado sin límite alguno a utilizar y disponer de la imagen de las personas que intervengan o figuren en el vídeo presentado, asumiendo personal y directamente cualquier responsabilidad frente a los mismos.
5. Acerca de contenidos
Los concursantes garantizan que todo el material cargado a través de www.vive.gobiernoenlinea.gov.co cumple con estos términos y condiciones, no contiene imágenes de menores que sean violatorias al derecho de la imagen y los derechos fundamentales de los niños, cumple con los parámetros de moralidad y orden público, cumple con las restricciones legales relativas a pornografía, pornografía infantil y trata de personas y cumple con la normatividad legal aplicable respecto a cualquier tipo de discriminación.
Igualmente, los concursantes se obligan a abstenerse de utilizar el sitio www.vive.gobiernoenlinea.gov.co con fines de difamación, abuso, amenazas o cualquier otra acción que conlleve o pueda conllevar la violación de derechos de terceros o a distribuir contenidos que pudieran ser considerados contrarios a la moral y las buenas costumbres, obligándose a mantener indemne al Programa Gobierno en línea del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y/o a DDB Worldwide Colombia S.A. por cualquier reclamo, acción y/o sanción que se pudiera recibir.
6. Verificación de inscripciones
El Programa Gobierno en línea se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento, la validez de las inscripciones y de los participantes, incluyendo nombre completo, documento de identidad, edad y lugar de residencia. Además, podrá descalificar y rechazar todas las inscripciones de cuyos participantes se crea que hayan actuado en contra de los términos y condiciones del concurso. Se autoriza que a criterio del concurso se elimine cualquier comentario o video ofensivo que se considere no cumpla con las condiciones del concurso.
7. Fechas del concurso
El concurso Experiencias que hacen historia se llevará a cabo del 30 de agosto al 30 de septiembre de 2010.
8. Los ganadores
Los ganadores del concurso Experiencias que hacen historia serán cuatro (4), los cuales recibirán el mismo premio; no habrá categorías ni diferencias en los criterios para elegir a uno de otro. Serán aquellos cuatro que salgan favorecidos de acuerdo con el comité evaluador designado por el Programa Gobierno en línea, luego de una selección entre los videos inscritos que cumplan con los requisitos expuestos en estos términos y condiciones.
9. Los premios
Las experiencias ganadoras del concurso harán parte de la campaña de comunicación de Gobierno en línea durante noviembre de 2010 y serán convertidas en piezas publicitarias que serán difundidas a través de diferentes medios de comunicación. Estas piezas publicitarias seguirán la misma línea gráfica utilizada durante toda la campaña de comunicación 2010 de Gobierno en línea, por lo tanto resaltarán la historia de quien la envíe, mostrando en su inicio una fotografía de referencia del ganador que la presenta.
Adicionalmente, los ganadores recibirán un reconocimiento público en la ciudad de Bogotá, en una ceremonia presidida por autoridades del orden nacional. El Programa Gobierno en línea se hará cargo de todos los gastos relacionados con el desplazamiento y estadía en la ciudad de Bogotá de los ganadores.
Los premios de los ganadores no son transferibles o intercambiables y no podrán ser otorgados como dinero en efectivo.
10. Notificación a ganadores
Los ganadores del concurso serán notificados vía email o telefónicamente, de acuerdo con la información de contacto suministrada por ellos en el formulario de registro.
Los nombres de los ganadores, además, serán publicados en el sitio www.gobiernoenlinea.go.co y en www.vive.gobiernoenlinea.gov.co.
Si uno de los ganadores no puede ser contactado para el 11 de octubre de 2010 a las 12 de las noche, ese ganador renuncia automáticamente al premio del concurso.
11. Derecho de publicación
El Programa Gobierno en línea y el comité evaluador del concurso Experiencias que hacen historia, se reservan el derecho de publicación de los videos participantes, y/o podrán descalificarlos sin previo aviso a los concursantes.
12. Redes o líneas
El Programa Gobierno en línea manifiesta que no tiene control sobre redes o líneas y por ende no acepta responsabilidad por problemas asociados a ellas, debido a congestión de tráfico o mal funcionamiento técnico.
13. Políticas de privacidad
Toda la información personal de los concursantes será conservada por el Programa Gobierno en línea, de acuerdo con políticas de privacidad que defina el Programa y de la legislación aplicable. La participación en este concurso se constituye como el consentimiento para que el Programa Gobierno en línea utilice los datos para propósitos publicitarios y/o promocionales.
14. Consentimiento publicitario
Al participar en el concurso Experiencias que hacen historia, los concursantes y los ganadores consienten que la información que se relaciona con su identidad, sean utilizados por el Programa Gobierno en línea a través de cualquier tipo de publicidad, promoción o publicación en cualquier medio de comunicación, con fines comerciales o informativos, siempre que estos estén relacionados con la campaña de comunicación de Gobierno en línea, sin límites en el tiempo ni en el espacio. Lo anterior, sin que los concursantes o participantes obtengan por ello ningún tipo de remuneración y sin que el Programa Gobierno en línea tenga necesidad de pagar alguna tarifa por este hecho.
15. Modificación del concurso
El Programa Gobierno en línea se reserva el derecho de modificar total o parcialmente las fechas, términos y condiciones del concurso Experiencias que hacen historia sin previo aviso, sin derecho a ningún reclamo por parte de los participantes. Para notificar a los participantes dichas modificaciones, basta para ello la publicación en el sitio de Internet.
16. Descalificaciones
A juicio del Programa Gobierno en línea y del comité evaluador del concurso, cualquier infracción a los términos y condiciones descritos dará lugar a la descalificación inmediata del participante. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales a que tengan derechos los organizadores para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.
17. Contactos adicionales
El Programa Gobierno en línea podrá contactar a los concursantes o a un tercero para verificar la información suministradas por ellos. Igualmente podrá obtener información adicional o declaraciones, a través de cualquier tipo de registros. El concursante acepta que cualquier material creado a partir de dichas actividades adicionales será de propiedad del Programa Gobierno en línea y podrá ser utilizado de acuerdo con estos términos y condiciones.