Políticas de seguridad de la información y protección de datos personales

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares – ALFM, entendiendo la importancia de sus activos de información para el cumplimiento de su misión institucional, se ha comprometido con la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) buscando proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información y además establecer un marco de confianza en el ejercicio de su misión con el Estado y los ciudadanos, todo enmarcado en el estricto cumplimiento de la normatividad aplicable; por lo tanto, la entidad realizó un diagnóstico inicial para identificar las brechas existentes entre la implementación del modelo con respecto a los recursos establecidos al interior de la entidad, estableciendo los aspectos críticos que requieren ser abordados de manera prioritaria.

 

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares da la bienvenida a su sitio Web, en cumplimiento a sus objetivos Institucionales y el compromiso de ofrecer información a la ciudadanía, servicios confiables y de calidad, informa a los usuarios de su sitio Web: www.agencialogistica.gov.co acerca del Aviso de Privacidad Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de acuerdo a la Directiva Permanente No. 03 del 23 de enero de 2019 “Lineamientos para la definición de la Política de Tratamiento de Datos Personales en el Ministerio de Defensa Nacional”.

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  1. El envío por medios tradicionales y electrónicos de información relacionados con la Agencia Logística de las Fuerzas Militares y de cualquier otro proyecto la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, sus programas y sus entidades adscritas y vinculadas;
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Información Contenida:

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Información, y sitios web, de terceros:

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Tratamiento de la información:

El tratamiento que realizará la Agencia Logística de las Fuerzas Militares será el de recolectar, almacenar, procesar, usar y transmitir o transferir (según corresponda) los datos personales, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con las siguientes finalidades:

  1. Divulgar los servicios que ofrece la Agencia Logística de las Fuerzas Militares de forma directa, o a través de terceros.
  1. Registrar la información de datos personales en las bases de datos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares con la finalidad de analizar, evaluar y generar datos estadísticos así como indicadores sectoriales para la formulación de políticas en el Sector Defensa.
  1. Facilitar la implementación de programas en cumplimiento de mandatos legales.
  1. Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas.
  1. Invitar a eventos institucionales, culturales entre otros.
  1. Informar sobre cambios en políticas, procesos, logística, en fin, situaciones diversas relacionadas con el quehacer de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares o del sector.
  1. Informar sobre el acontecer institucional o de Seguridad y Defensa Nacional.
  1. Soportar procesos de auditoria externa e interna.
 

Uso de cookies y del fichero de actividad. Monitorización del Sitio Web:

Este Sitio Web utiliza cookies. Las cookies utilizadas por la página Web son ficheros enviados a un navegador por medio de un servidor web para registrar las actividades del usuario en la página Web y permitirle una navegación más fluida y personalizada. El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para impedir la entrada de éstas, bloquearlas o, en su caso, eliminarlas. Para utilizar este Sitio Web de manera óptima, no resulta necesario que el usuario permita la descarga o instalación de cookies.

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  • Permitir la identificación anónima de los usuarios navegantes a través de la “Cookie” (identifica navegadores y dispositivos, no personas) y por lo tanto la contabilización aproximada del número de visitantes y su tendencia en el tiempo.
  • Identificar de forma anónima los contenidos más visitados y por lo tanto más atractivos para los usuarios.
  • Saber si el usuario que está accediendo es nuevo o repite visita.

Nota Importante: Salvo que el Usuario decida registrarse, la cookie nunca irá asociada a ningún dato de carácter personal que pueda identificarle. Dichas cookies sólo serán utilizadas con propósitos estadísticos que ayuden a la optimización de la experiencia de los usuarios en el Sitio Web de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.

De igual manera, los servidores del Sitio Web detectan de manera automática la dirección IP y el nombre de la red utilizados por el usuario. Toda esta información es registrada temporalmente en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener mediciones estadísticas que permitan conocer el número de impresiones de páginas, y el número de visitas realizadas a la página Web, entre otras mediciones.

 

Utilización de herramientas de Google.

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Ley aplicable y jurisdicción:

  1. El usuario no podrá manifestar a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares o ante una autoridad judicial o administrativa, la aplicación de condición, norma o convenio que no esté expresamente incorporado en las presentes condiciones de uso.
  1. Estas condiciones serán gobernadas por las leyes de la República de Colombia, en los aspectos que no estén expresamente regulados en ellas.
  1. Si cualquier disposición de estas condiciones pierde validez o fuerza obligatoria, por cualquier razón, todas las demás disposiciones, conservan su fuerza obligatoria, carácter vinculante y generarán todos sus efectos.
  1. Para cualquier efecto legal o judicial, el lugar de las presentes condiciones es la ciudad de Bogotá, República de Colombia, y cualquier controversia que surja de su interpretación o aplicación se someterá a los jueces de la República de Colombia.
 

Participación dentro del Sitio Web:

Por el hecho de ingresar al Sitio Web y para garantizar el buen y adecuado uso del mismo, el usuario reconoce que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de:

  1. Negar el registro a cualquier persona, en cualquier momento y por cualquier razón.
  1. Incluir o no en el Sitio el material recibido de los usuarios a su criterio. En el caso de incluirlo, podrá mantener en el Sitio Web dicho material por el lapso que considere pertinente o modificarlo.
  1. Remover, sin que sea obligatorio, contenidos que a juicio la Agencia Logística de las Fuerzas Militares sean ilegales, ofensivos, difamatorios o que de cualquier otra forma violen estas Condiciones de Uso. Así mismo, podrán ser retirados los contenidos que violen derechos de propiedad intelectual, a solicitud de éste.
  1. Utilizar la información personal y/o contenidos suministrados por los Usuarios de acuerdo con el Aviso de Privacidad y los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web.
 

Registro y participación del usuario:

Por el hecho de ingresar al Sitio Web y para garantizar el buen y adecuado uso de la misma, el Usuario deberá cumplir con lo siguiente:

  1. Ser responsable por cualquier actividad que se lleve a cabo bajo su registro.
  1. Ser responsable de la seguridad de su contraseña.
  1. No abusar, acosar, amenazar o intimidar a otros usuarios del Sitio Web  ya sea a través de los chats, foros, blogs o cualquier otro espacio de participación.
  1. No usar el Sitio Web, como medio para desarrollar actividades ilegales o no autorizadas tanto en Colombia, como en cualquier otro país.
  1. Ser el único responsable por su conducta y por el contenido de textos, gráficos, fotos, videos o cualquier otro tipo de información de la cual haga uso o incluya en el Sitio Web.
  1. Abstenerse de enviar correo electrónico no deseado (SPAM) a otros usuarios de este Sitio Web, así como también de transmitirles virus o cualquier código de naturaleza destructiva.
  1. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares no será responsable por el incumplimiento por parte del usuario de las reglas anteriores, y el usuario mantendrá la Agencia Logística de las Fuerzas Militares indemne por todo concepto en caso de violación de las mismas.
 

Foros, blogs, chats, comentarios y otros espacios de participación:

El usuario reconoce que su participación en cualquier foro, chat, comentario, blog y/o cualquier otro espacio de participación del Sitio Web, será bajo su exclusiva responsabilidad, y que de igual forma, las opiniones y/o acciones y/o comportamiento de otros usuarios en tales espacios son responsabilidad exclusiva de quienes las emiten o realizan, por lo cual la Agencia Logística de las Fuerzas Militares no se hace responsable ni garantiza la calidad o idoneidad de tales conductas u opiniones, ni por las consecuencias que ellas pudieren acarrear a favor y/ o en contra de otros usuarios o de terceros.

El diseño, manejo, finalidad y características de los diferentes espacios de participación del Sitio Web, es discrecional de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, quien podrá en cualquier momento cambiarlos y/o eliminarlos, y/o determinar la cantidad de participantes admitidos en cada uno de ellos.

La participación en los foros, chats, comentarios y otros espacios similares de participación dentro del Sitio Web, (en adelante “los espacios”) implican la aceptación y conocimiento por parte del usuario de los Términos y Condiciones de Uso, así como el compromiso irrevocable de cada usuario de respetar dichos Términos y Condiciones de Uso, siendo entendido y aceptado que eximen a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares y mantendrán indemne a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares de cualquier responsabilidad que se derive del incumplimiento a tal compromiso, lo cual incluye daños y perjuicios causados a otros usuarios y/o cualquier tercero afectado. Si un usuario no está conforme o de acuerdo con los presentes Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, le sugiere no participar en él y/o en los Espacios.

Cada usuario acepta y faculta expresa e irrevocablemente a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para revisar los comentarios u opiniones vertidos en los espacios y/o suprimir los que no se adecuen a las normas de convivencia plasmadas en las Condiciones de Uso del Sitio Web, así como a interrumpir la comunicación en caso que lo considere conveniente por tales motivos. De igual forma la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de ejercer tal facultad cuando así lo estime conveniente, a su discreción, sin que por tal razón sea factible imputar responsabilidad alguna a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares por el no ejercicio de la facultad y/o por la existencia, ingreso, participación de usuarios no deseables y/o de comentarios u opiniones que no atienden estas recomendaciones.

Teniendo en cuenta que los comentarios y opiniones vertidas en los foros, comentarios y Blogs no provendrán de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares sino de terceros absolutamente ajenos, de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares no se responsabiliza por el tenor de los mismos, así como tampoco presta conformidad ni discrepa con ellos, siendo entendido que emanan exclusivamente de su autor, y quedan bajo su completa responsabilidad.

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En el supuesto de que este tipo de comentarios, mensajes, opiniones, información, o similares, ingrese en los espacios, los usuarios, aceptan en forma expresa e incondicionada que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, sus empleados, proveedores, o anunciantes, NO serán responsables en modo alguno por las consecuencias de cualquier tipo y alcance que los mismos pudieran generar, frente a cualquier tercero, ya sea en virtud de su inclusión dentro de los espacios o por cualquier causa relacionada directa o indirectamente con el uso de los mismos.

Asimismo, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, sus empleados, proveedores o anunciantes, NO serán responsables de modo alguno en el supuesto que los comentarios, información, mensajes, opiniones, o similares, se vean afectados, eliminados, alterados, o modificados de alguna manera.

Los Usuarios se abstendrán de iniciar cualquier acción o reclamación contra la Agencia Logística de las Fuerzas Militares relacionada con, o derivada de, la información, contenido, opinión o comentario proveniente de otro Usuario y/o de un tercero ajeno a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, siendo aceptado por los usuarios que tales acciones o reclamaciones sólo podrán ser iniciadas contra su directo responsable, para lo cual deberán promover las acciones legales pertinentes, bajo los procedimientos legalmente establecidos para el efecto. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares podrá abstenerse de suministrar la información disponible sobre el presunto infractor cuando a su juicio tal información esté protegida por la confidencialidad ofrecida a los usuarios, en cuyo caso, el suministro estará condicionado a la solicitud de autoridad competente.

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, a su sólo juicio, se reserva el derecho de excluir de los espacios, a aquellos usuarios que no se atengan a las presentes reglas o que no respeten los principios básicos de sana convivencia. Así como también de interrumpir y/o eliminar y/o excluir, total o parcialmente, en todos los casos, todo aquel mensaje, opinión, información o similares que no se adecuen o resulten violatorios de las reglas y/o principios antes indicados.

Cada Usuario deberá denunciar cualquier violación a los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web, por parte de otros Usuarios, de la que tenga conocimiento, para lo cual remitirá un correo electrónico a contactenos@agencialogistica.gov.co a fin de que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares tome las medidas que estén a su alcance respecto de la denuncia.

Modificaciones al aviso de privacidad y a los términos y condiciones de uso:

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares podrá modificar el aviso de privacidad y los términos y condiciones de uso aquí contenidos, a su libre elección y en cualquier momento y las mismos estarán vigentes una vez se hayan publicado en el Sitio Web.

El Usuario se compromete a revisar periódicamente esta sección para estar informado de tales modificaciones y cada nuevo acceso del usuario a la página será considerado una aceptación tácita de las nuevas condiciones.

Este aviso de privacidad, así como los términos y condiciones de uso, fueron actualizados por última vez el 12 de marzo de 2020.

AUTORIZACIÓN PARA SOLICITUDES DE CREDITO

  1. CONSULTA Y REPORTE EN LAS CENTRALES DE INFORMACION :Autorizamos de manera expresa e irrevocable a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares de Colombia, y/o   a quien represente  sus derechos u ostente en el futuro  la calidad de acreedor  de  la (s)  obligación (es) por mi (nosotros)  contraída (s)  con la Agencia Logística de las Fuerzas Militares de Colombia, a consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar toda la información que se refiera a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios, a la central de información CIFIN o a cualquier otra entidad pública o privada nacional, que administre o maneje bases de datos, o cualquier otra entidad financiera de Colombia. Conocemos que el alcance de esta autorización implica que el comportamiento de nuestras obligaciones será registrado con el objeto de suministrar información suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de nuestras obligaciones financieras, comerciales, crediticias y de servicios. En consecuencia, quienes se encuentren afiliados y/ o tengan acceso a la central de información CIFIN o a cualquier otra entidad pública o privada, nacional, extranjera, o multilateral, que administre o maneje bases de datos podrán conocer esta información, de conformidad con la legislación y la jurisprudencia aplicable.  La información podrá ser igualmente utilizada para efectos estadísticos. Mis derechos y obligaciones, así como la permanencia de la información en las bases de datos corresponde a lo determinado por el ordenamiento jurídico aplicable del cual, por ser de carácter público, estamos enterados.
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  3. DESTRUCCION DE DOCUMENTOS Autorizamos a la Agencia logística de las Fuerzas Militares de Colombia, para que en el evento que esta solicitud sea negada, pueda proceder a la destrucción de los documentos aportados.
  4. RECIBO DE INFORMACION: Autorizamos a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares de Colombia, para recibir información a través del correo electrónico escrito en el presente formato de solicitud.
  5. APLICACIÓN DESCUENTO: Autorizamos al señor pagador, para que en el evento de tener bloqueados los códigos para aplicación de descuentos estos sean desbloqueados con el fin de que aplique el valor de la cuota reportada por Agencia Logística de las Fuerzas Militares de Colombia.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

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